L’Association « Autour des Palhàs » recherche un(e) Secrétaire

« Autour des Palhàs » est une association à but culturel et d’animation.

Elle organise la manifestation appelée « Les Palhàs, la fête de la pomme et les rencontres occitanes » fin octobre.

L’association « Autour des Palhàs » se fixe aussi comme objectif de promouvoir le spectacle vivant (Théâtre, danse, musique, chant, résidence d’artistes) au delà même de l’évènement annuel des « Palhàs »

Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique

Activités principales du poste

– Gérer les appels téléphoniques : Réception des appels, prise des messages, orientation des appels

– Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails

– Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées)

– Assurer le classement et l’archivage des dossiers

– Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux

– Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues)

– Accueillir et orienter les visiteurs

– Gestion des dossiers d’inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription)

Temps de travail

Temps partiel – 4h/semaine : Travail en horaires variables

Du 1er septembre au 30 novembre : 4 x 3h00 par semaine (matin ou après- midi)

Du 1er décembre au 30 avril : 1 x 3h00 par semaine (matin ou après- midi)

Du 1er mai au 31 août : 2 x 3h00 par semaine (matin ou après- midi)